随着数字化办公的普及和深入，电子邮件成为企业信息传输的重要途径，据了解，Internet上有30%的业务都与电子邮件有关。数据显示，预计2010年中国电子邮箱总量将接近5亿，然而截至到2006年，我国却只有不到10%的企业拥有自己的企业邮箱。

　　在如今激烈的市场竞争中，面临各方巨大压力的中小企业虽然清楚地知道办公自动化和网络能够大幅提高工作效率，但是大规模的投入和IT管理经验的匮乏使企业力不从心。针对中小企业用户在邮件系统建设方面遇到的一系列难题，下面就让我们来一一分析。

　　应用需求：

　　目前，企业建立电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱。下面我们就各种企业邮局建立形式的利弊进行逐一分析。

　　免费邮箱：在安全性、稳定性、效率（通信的及时性）及可管理性等方面都存在着极大的隐患与不便，而免费邮件服务市场的不规范和服务品质的差异化也不利于树立统一的企业形象，提升工作效率。虽然成本上是免费，但企业使用免费信箱的状况是令人担忧的，这不仅会造成公司业务信息的不安全，而且也容易造成业务邮件管理的混乱，不利于公司形象的树立。

　　上网时附送获得的邮箱：这种附送是建立在一定消费的基础之上，从整体成本考虑并没能给企业带来太多利益。而且附送的邮箱通常数量和容量都极其有限，并不能充分满足企业用户的实际需求，同样存在不安全、效率低下和不便管理、不利于公司整体形象树立等问题。

　　虚拟主机方式的邮箱：不仅费用不菲，由于邮件服务器远离企业，削弱了信息传送效率，安全性的问题也很突出；而且系统受制于服务提供商，灵活性差，不方便管理和控制，此外，还需持续支付后期维护成本，总体成本高。

　　使用免费软件自建邮箱：这种方式看似节省成本，但需要专业人员来构建和维护，后期维护成本非常高，在总体成本上其实毫无优势。此外，系统性能会随着用户数的增多急剧下降；邮件系统的可靠性、安全性、易用性都无法保障。

　　对于中小企业来说，在信息化的浪潮中如何能少花钱，又切实地解决最为基本的应用需求才是根本问题？符合中小企业用户选购标准的邮件系统产品，必须要具备性价比高、功能强大、应用简单、管理便捷、后期维护费用低等特性。

　　电子邮局的优点

　　提升企业形象——拥有一个像“员工姓名@公司域名.com”这样的邮箱地址，不仅仅是一个现代企业必备的标识，更是代表了企业办公的方式和效率，自有企业邮箱和企业网站，有助于提升公司形象。

　　增强企业竞争力——提供互动网站建置(html, php, mysql, bbs)、电子邮件营销功能，有助于提高企业工作效率，帮助企业进行Internet行销。快速、稳定、安全的信息资料传递，为企业在竞争中独占鳌头奠定了成功的根基。

　　节省企业成本——以极低预算实现办公网络需求，节省租用企业邮箱和企业网站的费用，具有更高TCO，同时还能有效节省企业宽带资源。除构建企业网站、部署企业邮局外，该系统还整合了企业论坛、企业数据库、数据远程备份，可提供中小企业更多增值的应用服务。一套方案包含多种应用，产品价值含量更高，为企业信息化建设节省更多应用成本。